Koostöö

Millal tasub mind kaasata?

Kaasa mind siis, kui vajad enne otsustamist selgemat pilti sellest, mis su meeskonna igapäevatöös tulemuste saavutamist toetab ja mis takistab.

Kui tahad aru saada, kus tänased tööviisid tekitavad tarbetut koormust või riske ning mida saaks teha senisest tõhusamalt.
Kui ees seisab suurem muutus ja tahad enne aru saada, mida tänastes tööviisides tasub säilitada, mida muuta ja millega arvestada.
Kui oled investeerimas lahendusse, kuid tahad enne olla kindel, et lahendad õiget probleemi.
Kui inimesed näevad sama olukorda erinevalt ja see segab koostööd või tekitab pingeid.
Kui varasemad katsed igapäevatöö probleemi lahendada pole õnnestunud.

Kuidas koostöö välja näeb?

Otsustame, kas minu lähenemine sobib sinu olukorraga

Esimene 30min kõne ei kohusta sind millekski. Sina selgitad oma olukorda, mina seda, kuidas sellele läheneksin, ning koos otsustame, kas need kaks omavahel sobivad.

Lepime kokku edasise plaani

Kui lähenemine sobib, siis paneme paika tegevusplaani – ajakava, metoodika, kaasatud inimesed ja nende rollid. Sõltuvalt olukorrast võivad tegevusplaani kuuluda intervjuud, vaatlused, küsitlused, töötoad ja muud vajalikud tegevused. Kasutame seda, mis aitab olukorda mõista ja muuta. Selle põhjal teen pakkumise ning sina otsustad, kuidas edasi läheme.

Uurime meeskonna praktikaid

Enne alustamist teab meeskond, mida uurime, kuidas uuring toimub ja mida osalemine neilt eeldab. Uuring toimub kokkulepitud plaani järgi ning võib hõlmata näiteks intervjuusid, töö vaatlemist või muid tegevusi. Intervjuuks tasub arvestada 1–1,5 tundi inimese kohta. Kogu uuring kestab tavaliselt 1-4 nädalat, olenevalt valitud meetoditest ja meeskonnaliikmete võimalustest osaleda.

Analüüsin materjali ja räägime tulemused läbi

Kodeerin ja analüüsin kogutud materjali ning toon välja, kuidas konkreetset praktikat ellu viiakse, millised tähendused ja vahendid elluviimist kujundavad ning millised riskid ja vajadused ilmnevad. Seejärel räägime tulemused läbi, kas juhiga eraldi või koos meeskonnaga: sina lisad oma konteksti ja tähelepanekud ning saad nende põhjal seada prioriteedid ja otsustada järgmised sammud.

Jätkate iseseisvalt või viime muutuse koos ellu

Pärast tulemuste läbirääkimist otsustad, kas jätkate meeskonnaga iseseisvalt või soovid mind muutuste elluviimisse protsessijuhina kaasata. Kui jätkame koos, paneme paika elluviimisplaani ning valime selleks sobivad tegevused, näiteks töötoad, koolitused või coaching. Kui jätkate iseseisvalt, võtan umbes kuu aja pärast ühendust, et kuulda, kuidas muutuste elluviimine on läinud.

Mille saad koostöö tulemusena?

Selge pildi

sellest, kuidas töö meeskonnas tegelikult käib ja mis selle selliseks on kujundanud.

Ülevaate

sellest, mis tänastes töötamise viisides tulemuste saavutamist toetab, mis takistab ning mis loob riske.

Süsteemse vaate

sellest, mis tänaseid probleeme alal hoiab.

Selguse,

mida on vaja muuta ja millised muutused on sinu kätes.

Aluse otsustamaks,

millele esmalt keskenduda ning kuhu üldse tasub aega ja raha kulutada.

Mis siis, kui probleem polegi seal, kus arvad selle olevat?

Räägi mulle, mida oma meeskonnas näed, ning uurime koos, kas teistsugusest lähenemisest oleks abi.