Muutmisplaanidest
muutunud praktikateni
Et muutus ei jääks plaaniks, vaid jõuaks inimeste mõtlemisse ja tegudesse.
Praktika lahkamise töötuba
Üks nähtamatu praktika. 3-4 tundi ausat lahkamist. Võtate ühe visalt püsiva meeskondliku praktika pulkadeks lahti ja panete paika sammud, kuidas seda muuta. Kogemus, mis näitab, miks muutus ei juurdu, ja kuidas see juurduma panna.
Praktika kiirdiagnostika
Üks võtmepraktika. Kaks intervjuud. Selgus enne otsust. Mõistad, kuidas üks konkreetne tööpraktika päriselt toimib ja mis seda käigus hoiab. Sihitud ja tõenditele tuginev vaade, millele saad oma järgmised otsused toetada.
Praktikaaudit ja muutuse juhtimine
Suurem muutus. Süsteemne kaardistus. Toetus muutuse juhtimiseks. Aitab näha, millised praktikad, tähendused ja kirjutamata reeglid su kavandatavat muutust tegelikult mõjutavad. Strateegilised kohtumised toetavad, et saadud selgus ka päriselt ellu rakenduks.
“Lähenen organisatsioonidele läbi praktikate – mida me tegelikult teeme, kuidas seda teeme ja miks just nii. Kui teeme praktikad nähtavaks, muutub ka see, mis seni tundus muutumatu.”
Age Rosenberg
Headflow asutaja ja organisatsioonipraktikate strateeg
Praktika lahkamise töötuba
Kestvus: ca 4h
Osalejaid: kuni 12
Igas meeskonnas ja organisatsioonis on praktikaid, mis elavad justkui oma elu. Me teeme neid ilma mõtlemata ja süvenemata, miks ja kuidas, sest nii on alati tehtud. Töötoas võtate ühe praktika koos pulkadeks lahti, et mõista, kuidas see toimib, ning kavandada selle muutmine.
Töötuba aitab sul ja su meeskonnal:
- tuvastada ühe visalt püsiva, nähtamatuna tunduva praktika
- mõista selle praktika toimemehhanisme
- leida esmased võimalused muutuse elluviimiseks
- kogeda, mida praktikate lähenemine tähendab ja milliseid võimalusi see muutuste tõhusamaks juhtimiseks annab
Mis töötoas toimub?
- mõtestame muutusekaost ja siis haarame kätte skalpelli
- valite praktika, mida lahata
- kogute üksteiselt killukesi selle praktika mõistmiseks
- kaardistate selle praktika ja kavandate tegevused, mis toetavad muutuse elluviimist
Tulemus osaleja jaoks
- uus mõtteviis organisatsiooni ja meeskonna käsitlemiseks – läbi praktikate
- kogemus sellest, kuidas üks praktika päriselt toimib ja mis seda käigus hoiab
- arusaam, et muutus algab seestpoolt ja hetke mõistmisest
Sobib, kui meeskond…
- tahab luua muutust teadlikult
- on avatud ja koostöine
- tahab leida viise tõhusamaks koostöötamiseks
Vorm
- Eeltöö: 30-45min ettevalmistav kõne tiimijuhiga
- Töötuba kohapeal: ca 4h
- Osalejaid: kuni 12 inimest (kõik peaksid olema valitud praktikaga kokku puutunud)
- Formaat: praktiline, kaasav – see ei ole loeng
Kui soovid teekonda jätkata
- Praktikadiagnostika
- 1:1 coaching: individuaalne tugi muutuse eestvedajatele
- praktikaaudit ja töötubade sari
Praktika kiirdiagnostika
Kestvus: 2-3 nädalat
Üks võtmepraktika. Kaks intervjuud. Selgus enne muutust.
Kiirdiagnostika aitab sul mõista, kuidas üks konkreetne tööpraktika tegelikult toimib, kus tekivad katkestused ja milliseid tähendusi inimesed sellega seostavad.
Mitte oletustel, vaid reaalsetel andmetel põhinev ülevaade – et saaksid oma järgmised sammud kujundada teadmise, mitte kõhutunde pealt.
Kasuta diagnostikat, kui…
- sa tunned, et mingi oluline praktika ei toimi, aga ei tea täpselt, miks
- varasem muutus ei kandnud vilja ja tahad seda mõista
- plaanid uut muutust ja ei taha toetuda oletustele
- vajad kiiret ja objektiivset pilku ühe konkreetse teema kohta
Sisaldab
- Eelarutelu – fookuse seadmine ja sobivuse hindamine
- 2 süvaintervjuud – praktikaga seotud inimestega
- Mini-raport
- Strateegiline arutelu – tõlgendamine ja edasised sammud
- Ajakulu – 2–3 nädalat alates esimesest kontaktist
Näiteks sobib see, siis kui…
- sisukad koosolekud ei vii otsuste või tegudeni
- info ei jõua õigel ajal õigete inimesteni
- tööriistu kasutatakse erinevalt või vastumeelselt
- tahate tagasiside andmise muuta teadlikumaks ja ühtlasemaks
- plaanite kasutusele võtta uue AI-tööriista
Tulemused
- Selge ja fokuseeritud ülevaade valitud praktika toimimisest
- Arusaam, millised tähendused, takistused ja mustrid seda kujundavad
- Sisend muutuse otsuste tegemiseks ja sammude kavandamiseks
Vorm
- Eelarutelu: 1–1,5 h fookuse seadmiseks
- 2 intervjuud: praktikaga seotud inimestega (1 h / tk)
- Mini-raport: struktureeritud ülevaade
- Strateegiline arutelu: raporti tõlgendamine ja edasi liikumine
- Kestus: 2–3 nädalat (või kiirversioonina 1,5 nädalaga)
Praktikaaudit ja toetus muutuse elluviimisel
Kestvus: 5-7 nädalat + konsultatsioonid/töötoad vastavalt teie rütmile
Muutuse eel on sama oluline saada aru praegusest situatsioonist kui sihist. Muidu jääb sild ehitamata ning kodeerid vastupanu juba eos niigi keerulisse protsessi sisse.
Kui kavandad muutust või tahad mõista, miks eelmine ei toiminud, aitab see audit sul näha pinnast, kuhu muutus maandub.
Tähendused, kirjutamata reeglid, tegutsemisviisid, kasutatavad vahendid moodustavad mustreid, mis võivad sinu plaani toetada, takistada või kõrvale kallutada.
Sa ei jää tulemustega üksi: strateegilised kohtumised aitavad neid mõtestada ja rakendada, et saaksid muutust teadlikumalt ja tõhusamalt juhtida.
Auditit saad kasutada näiteks, kui…
- kavandad suuremat muudatust, aga tahad oma otsused toetada tõenditele, mitte kõhutundele
- (oled juus juht ja) vajad ausat, neutraalset kaarti sellest, kuidas su meeskond tegelikult töötab ja miks just nii
- viimane muutus ei läinud nii, nagu plaanisid – tahad mõista, miks, ja leida tõhusama tee
- mõned kokkulepped ja süsteemid toimivad, teised mitte – vajad selgitusi ja kasutatavat infot, mis seda mõjutab
Sisaldab
- Kohtumine fookuse seadmiseks
- 10 intervjuud võtmeisikutega
- Praktikate analüüs ja põhjalik raport
- 3 strateegilist konsultatsiooni
Soovi korral saad lisada 1:1 coachingud (muutuste) juhtidele, töötoad juhtidele või meeskondadele, et muudatus süsteemselt koostöös ellu viia.
Tulemus
- Mõistad, mis toetab ja mis takistab muutust – selgelt ja süsteemselt.
- Leiad sõnastuse ja tooni, mis aitab kavandatavat muutust selgitada viisil, mis haakub sellega, kuidas inimesed praegu asju mõtestavad ja kogevad.
- Inimesed tunnevad, et nad on protsessis juba osalised – see tugevdab kaasatust ja vähendab vastupanu.
- Saad lähenemise ja tööriistad, mille abil otsuseid teha ja need otsused ka ellu viia.
- Õpid oma meeskonda paremini tundma, kuulama ja kõnetama.
Audit ei sobi, kui…
- otsid kinnitust oma olemasolevatele eeldustele ja tõendust, et su otsus on õige – audit püüab kinni kõik kalad, mitte ainult need, mis su otsust toetavad
- ootad üllatusi või midagi täiesti uut – see võib tulla, aga mõnikord on vaja lihtsalt selgemat pilti ja struktuuri sellele, mida justkui juba tead
- sina või su meeskond ei ole valmis avatuseks või sa ei plaani tulemusi nendega jagada – praktikate muutmine eeldab koostööd ja audit on osa sellest koostööst
Muuda praktikad nähtavaks ja suuna muutus kiirkäigule
Mõjusa muutuse saavutad siis, kui oled tuvastanud ja ümberkujundanud praktikad, mis tegelikult muutuma peavad. Teadlikult. Koos oma inimestega.